痛點1:重復(fù)性工作:餐廳每天采購、訂貨品項差不多,卻不得不每天都要做入庫操作!
痛點2:耗時性工作:品項多,逐一錄入系統(tǒng),工作到手軟!
痛點3:數(shù)據(jù)報表管理,無跡可尋!
痛點4:復(fù)雜性工作:哪些操作必須做,哪些操作可簡化?
本期新爆三為您播報吾享云庫存的新功能模塊,如何幫助餐飲企業(yè)在庫存管理過程中,簡化操作環(huán)節(jié),提高管理效率?
功能1:單據(jù)復(fù)制。一鍵復(fù)制,減少重復(fù)操作
一家餐廳的日常是什么?采購、訂貨、入庫,無一例外的,每天都在進行著。采購來的品項差不多,入庫也變成每天重復(fù)性的卻又不得不做的事。餐飲人的苦惱在于:有沒有一種機制,能夠快速地實現(xiàn)相似單據(jù)的一鍵復(fù)制,讓這些重復(fù)性的動作“跑”起來?
本期吾享云庫存管理系統(tǒng)的更新中,推出“單據(jù)復(fù)制”功能。日常訂貨、自采入庫這些品項重復(fù)高頻單據(jù),只要點開需要復(fù)制的單據(jù)明細,單擊“復(fù)制”按鈕,便能快速完成操作了。
復(fù)制后的單據(jù),自動清空了原始單據(jù)的備注、業(yè)務(wù)日期、品項生產(chǎn)日期、批次號等變化性較強的信息,以便對這些信息進行重新錄入。
功能2:批量新增品項。一次性導(dǎo)入,錄單更輕松
提高操作效率的方法,除了針對重復(fù)性工作的優(yōu)化,同時還發(fā)生在單據(jù)錄入的環(huán)節(jié)。品項多,逐一錄入系統(tǒng),工作量大,操作起來消耗時間長。為此,吾享云庫存管理系統(tǒng)推出“批量新增”功能:單據(jù)錄入時,在單據(jù)明細中,點擊【批量新增】按鈕,彈出選擇品項的對話框,在對話框中勾選需要錄入的品項,單擊【確定】按鈕,品項就可以添加到單據(jù)中了。這一過程可以批量的將需要錄入的品項一次性導(dǎo)入單據(jù),需要修改的只是具體的品項數(shù)量。
功能3:報表升級,讓數(shù)據(jù)管理有跡可循
1、穿透功能
“剝洋蔥”的數(shù)據(jù)查詢方式,是本次吾享云庫存基于數(shù)據(jù)報表管理的更新內(nèi)容。新增收發(fā)存匯總與采購對賬報表的穿透功能,并且加入《門店倉庫大類收發(fā)匯總表》、《門店倉庫類別收發(fā)匯總表》2張報表,配合原有報表,形成從“大類”到“類別”再到“品項”的數(shù)據(jù)查詢方式,層層穿透,更清晰的展現(xiàn)數(shù)據(jù)來源,由此使得賬目核對及數(shù)據(jù)分析有跡可循。
2、“對賬單”功能
說的簡單一點,本次發(fā)布的《門店倉庫品項收發(fā)臺賬》報表要實現(xiàn)的就是“期初+入庫-出庫=結(jié)余”的對賬功能,采用流水賬單形式,體現(xiàn)了某一種品項在倉庫每天的期初、入庫、出庫、結(jié)余情況,作為庫存賬目最有效的核對依據(jù)。
3、“日期段快速選擇”功能
通過此功能可以快速篩選出想要查詢數(shù)據(jù)的時間段,例如,一周、一個月、一年等,使用戶對于完整時間段的選擇更方便快捷。
4、“保存默認”功能
本次報表中新增“保存默認”方案功能,將最適用商戶操作的列存為“默認”方案,從而減少重復(fù)操作次數(shù)。
功能4:成本卡批量自動匹配功能
需要強調(diào)的是,“成本卡”的設(shè)置是餐飲庫存管理中的關(guān)鍵一環(huán),不可或缺。同時,為了簡化餐飲管理中成本卡的設(shè)置環(huán)節(jié),在本次上線的吾享云庫存,增加了“批量自動匹配”成本卡的功能,用戶將餐飲菜品上傳到云庫存以后,在成本卡界面點擊【批量自動匹配】按鈕,就可以一次性將庫存里的品項,全部自動匹配到與其名稱一致的餐飲菜品上,批量自動生成這些菜品的成本卡,無需逐一操作!
天津市神州商龍科技股份有限公司是專為連鎖餐飲企業(yè)提供餐飲信息化整體解決方案及管理咨詢服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。產(chǎn)品品牌“天財商龍”創(chuàng)立于1998年,是國內(nèi)具有深厚行業(yè)底蘊的餐飲信息化品牌。目前公司擁有互聯(lián)網(wǎng)SaaS技術(shù)三大餐飲軟件產(chǎn)品線——智能POS餐飲管理系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),產(chǎn)品包括收銀軟件、廚房管理、智能點餐系統(tǒng)、庫房管理、會員管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、移動掃碼點餐支付、微信智慧餐廳等,打造智慧餐飲,適用于不同規(guī)模、各種業(yè)態(tài)的餐飲企業(yè)。